POLÍTICAS RELACIONADAS CON LA PROTECCIÓN Y EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ABADÍA DE LA ASCENSIÓN S.A.S. dando cumplimiento a lo dispuesto por la ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en la Constitución Política de Colombia, adopta las presentes Políticas de Tratamiento y Protección de Datos Personales.

NATURALEZA DE LA PROTECCIÓN

ABADÍA DE LA ASCENSIÓN S.A.S. como responsable del tratamiento de datos personales, por medio de estas políticas implementa todas las acciones necesarias para tratar y proteger los datos personales almacenados en sus bases de datos.

OBJETO

Las presentes políticas tienen por objeto definir los parámetros bajo los cuales se da tratamiento a todos los datos personales recolectados y almacenados dentro de las bases de datos que posee ABADÍA DE LA ASCENSIÓN S.A.S.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las presentes políticas se aplican a todos los datos que sean recolectados por ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. en el ejercicio habitual de la prestación de sus servicios en su sede principal ubicada en la Carrera 53 # 55-161 Barranquilla, Atlántico, y en cualquier otra dependencia que en un futuro se puedan establecer.

PRINCIPIOS

En el tratamiento de datos personales que realiza ABADÍA DE LA ASCENSIÓN S.A.S. se aplican todos los principios consagrados en el Régimen General de Protección de Datos Personales de Colombia, en especial la ley 1581 de 2012 y decreto reglamentario 1377 de 2013.

CONSULTA DE LAS POLÍTICAS

ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. pone a disposición de los titulares de los datos personales estas políticas en sus dependencias y en su página web www.abadiadelaascension.com y en cualquier otro medio idóneo de divulgación.

CATEGORÍA Y CLASIFICACION DE LOS DATOS

ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. de acuerdo con los datos tratados, se acoge a la clasificación que ordena la ley 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. reconoce los derechos que le asisten a los titulares de los datos personales; y conforme a la ley, señala los siguientes derechos:

Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales de las bases de datos que administre y custodie ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S.
El titular de los datos podrá en cualquier tiempo solicitar si así lo requiere, prueba de la autorización otorgada a ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. para administrar y custodiar sus datos personales.
Tendrá el titular de los datos s ser informado por ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. previa solicitud escrita o por cualquier otro medio valido respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Le asiste el derecho al titular de los datos personales a presentar, cuando sea el caso, ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones al tratamiento de sus datos personales.
Es un derecho del titular de los datos personales el poder revocar la autorización y/o solicitar la supresión ó modificación de todos o parte de los datos personales cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Tiene pleno derecho a acceder y conocer en forma gratuita a los datos personales que hubiesen sido previamente autorizados, recolectados y que sean objeto de su tratamiento y custodia de acuerdo con lo dispuesto por la ley.

Estos derechos podrán ser ejercidos por: 1) El titular de los datos personales. 2) Los causahabientes del titular de los datos personales. 3) El representante y/o apoderado del titular de los datos personales.

RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. sociedad identificada comercial y tributariamente con el NIT 901.568.896-9 con domicilio principal en la Carrera 53 # 55-161 Barranquilla, Atlántico, es el responsable del tratamiento y de las bases de datos personales de que tratan las presentes políticas bien sea de manera directa ó indirecta y que sean solicitados por ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. y suministrados por el titular de la información originados en la solicitud de el(la) titular y en la prestación de el (los) servicio (s) que hacen parte del objeto social de ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S.

AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES

ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. para el tratamiento de datos personales, solicitará a los titulares su autorización libre, clara, previa, expresa e informada, mediante cualquier medio idóneo que permita dejar constancia y que surta el cumplimiento de las presentes políticas y el cumplimiento de las disposiciones legales.

CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LAS BASES DE DATOS

ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. pondrá a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios para brindar seguridad y confidencialidad a los datos personales que tiene en su custodia. En todo caso, verificará cuando corresponda, la procedencia de las excepciones legales para entregar los datos personales a las autoridades en los casos pertinentes.

REVOCATORIA DE LA ACTUALIZACIÓN

Los titulares de los datos personales pueden revocar en cualquier momento la autorización otorgada a ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión total o parcial de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Cuando la revocatoria sea total en relación con las finalidades inicialmente autorizadas, ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. cesará a partir de ese momento su responsabilidad sobre el tratamiento de los datos. Cuando dicha revocatoria sea de manera parcial o en relación con ciertos tipos de tratamiento, la responsabilidad de ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S cesara a partir del momento informado sobre la revocatoria puntual. ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. continuará tratando los datos personales para los fines con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.

FINES DE LA RECOLECCION DE DATOS PERSONALES

Objeto principal de la recolección de datos personales

La razón inicial y principal por la cual ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. recolecta datos personales esta relacionada con el ejercicio legal de su objeto social que corresponde a la PRESTACION DE SERVICIOS FUNERARIOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS. Esto obliga a ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. a recolectar datos personales del titular y responsable de los mismos y de el (la) fallecido (a) por exigencia de los procedimientos y tramites relacionados con el fallecimiento de personas emanadas por autoridades administrativas, sanitarias, de salud (clínicas, hospitales, centros de salud, etc…), ambientales, judiciales, policivas, de control estadístico, notariales, registrales y otras del orden público e indirectamente a entidades privadas en aras de dar cumplimiento a las mismas.

El tratamiento de los datos de los titulares con los cuales ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. tuviere establecida o estableciera una relación permanente u ocasional, podrán ser recolectados y tratados entre otros fines para:

Desarrollar el objeto social de ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. conforme a sus Estatutos Sociales. Este “objeto social” se concentra en la prestación de servicios funerarios y actividades relacionadas.
Cumplir con la normativa vigente en Colombia para empresas comerciales y toda la relacionada con el cumplimiento del “objeto social” descrito en el numeral anterior y las disposiciones legales de cualquier tipo legal, sanitarias, etc. aplicables a la prestación de servicios funerarios y actividades relacionadas.
Cumplir las normas aplicables a proveedores, contratistas y aquellas derivadas de la obligatoriedad de leyes y normas tributarias.
Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social.
Entregar información a entidades externas que concentren su actividad en la emisión o aval de certificaciones de calidad de los servicios prestados por ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S.
Suministrar datos personales para control y verificación por parte de a auditores externos.
Llevar a cabo el desarrollo de consultas relacionadas con el desarrollo de nuevos productos y servicios, para la realización de estudios con fines estadísticos y de conocimiento del cliente.
Medir el grado de satisfacción o insatisfacción relacionada con los productos y/o servicios solicitados, ofrecidos o prestados por ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S.
Enviar al cliente información relacionada al titular de los datos sobre cualquier cambio a las presentes políticas.

PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN

ABADÍA DE LA ASCENSIÓN S.A.S. almacenará y custodiara en archivos físicos o cualquier repositorio electrónico la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.

ACTUALIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS

ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. actualizará de manera permanente sus bases de datos de conformidad con lo señalado en la ley de tratamiento de datos personales.

AVISO DE PRIVACIDAD

ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. cuenta con una política de privacidad la cual se encuentra disponible en su página web www.abadiadelaascension.com y la misma forma parte integral de las presentes políticas.

TRANSFERENCIA Y/O TRANSMISION DE DATOS PARA TRATAMIENTO POR

TERCEROS NACIONALES Y/O INTERNACIONALES

Previo conocimiento del titular de los datos personales y su debida autorización, ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. podrá transmitir y/o transferir de manera parcial o total los datos personales dentro de su propia empresa o a terceros para poder dar cumplimiento a la prestación de el (los) servicio (s) solicitado (s) por el titular o por el tercero que solicita el (los) servicio (s).

PROCEDIMIENTOS

ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. en relación con el tratamiento de datos personales, define los siguientes procedimientos que solo podrán ser aplicados y ejercidos a quien ostente la condición de titular de los datos, sus causahabientes o representantes.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO

DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

Para el ejercicio de sus derechos, el titular, sus causabientes o sus representantes suministraran a ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. al menos la siguiente información: 1) Nombres y apellidos 2) Numero de documento de identificación personal 3) Tipo de documento de identificación personal 4) Dirección 5) Número(s) telefónico(s) de contacto 6) Correo(s) electrónico(s) 7) Fecha en la que se presenta y radica. Igualmente deberá estipular el medio de comunicación para dar respuesta.

PROCEDIMIENTO PARA CONSULTA SOBRE EL TRATAMIENTO DATOS PERSONALES

ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. pondrá a disposición de los titulares de los datos el correo electrónico: gerencia@abadiadelaascension.com para elevar sus consultas relacionadas con las presentes políticas y con los datos personales que en cualquier tiempo haya suministrado. Así́ mismo recibirá solicitudes de la misma índole en su sede ubicada en la Carrera 53 # 55-161 Barranquilla, Atlántico. En la solicitud el titular, sus causahabientes o sus representantes indicaran los datos señalados en el PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES. Deberán especificar el tipo de consulta y el medio de comunicación por el cual aceptan recibir la respuesta objeto de la consulta.

PROCEDIMIENTO PARA CORRECCIÓNES, ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN O REVOCATORIA DE DATOS PERSONALES

ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. en cumplimiento de lo preceptuado por el régimen General de Protección de Datos Personales de Colombia, procederá́ a corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos personales a solicitud del titular, de sus causahabientes o sus representantes con el lleno de los datos señalados en “PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES”. Si la solicitud resulta incompleta, ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S., requerirá́ al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes la fecha de su recepción, para que subsane lo faltante. La información requerida debe ser presentada por el solicitante dentro de los dos (2) meses siguientes al requerimiento; si no lo hace ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. entenderá́ que ha desistido de su solicitud. El término máximo que tiene ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. para atender la solicitud es de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la solicitud dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha probable o definitiva en que se atenderá́ su solicitud la cual no podrá́ superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. En ningún caso podrá́ concederse la supresión total o parcial de los datos personales por solicitud realizada por el titular, sus causahabientes o sus representantes, cuando sobre ellos exista una obligación contractual inicial, mandamiento judicial o deber legal a conservarlos teniendo en cuenta la naturaleza de los servicios prestados por ABADIA DE LA ASCENSION S.A.S. en cumplimiento de su objeto social y de las normas de cualquier tipo que regulan este tipo de actividades.

VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente política rige a partir del 1 de marzo de 2022 y tendrá inicialmente una duración indefinida. Las modificaciones a las presentes políticas harán variar las fechas de vigencia y en cualquier caso se enterará al titular de los datos de las modificaciones y las vigencias respectivas.